Wufoo. Formularios gratuitos con análisis de datos

Toda página, necesita en algún momento recopilar los datos de sus visitantes.Ya os he hablado del Mailchimp con la que captábamos suscriptores a nuestra Web. Pero hoy os voy a hablar de Wufoo, una herramienta con la que prodrás crear un formulario para tu web, y recopilar datos de tus visitantes en tus landing pages, o páginas de promociones de producto.

Wufoo es en realidad una herramienta de pago, pero tiene como no , su versión gratuita que para pequeñas promociones pueden serte de mucha utilidad.

Su versión gratuita incluye 3 formularios y 100 entradas al mes (ésto son los datos recopilados en tu landing).

Y lo mejor, es que puedes una vez terminada la campaña, exportar tus datos, y ver que estádisticas han tenido.

Pasos para darte de alta y configurar Wufoo

  1. Primero. Date de alta en su Web.

    Date de alta en su Web

    Date de alta en su Web

    Para darte de alta, configuar tu cuenta, con tu email, contraseña y url de tu cuenta. Para darte de alta, configuar tu cuenta, con tu email, contraseña y url de tu cuenta.

    Crea tu cuenta

    Crea tu cuenta

    Una vez dado de alta, tu formulario, accederás a tu panel de administración de la herramienta.

  2. Segundo. Crea tu Formulario

    3-crear-formulario

    Crea tu formulario en el link : Hagamos uno

    Al no tener aún ningún formulario creado, la pestaña Formularios aparece vacía. Simplemente haz clic en el link !Hagamos uno¡

  3. Tercero. Configura el formulario.

    4-titulo-del-formulario

    Introduce el título del formulario.

    Hay tres pestañas superiores, haz clic sobre la tercera “formulario” y configura el título, el mensaje que vas a dar una vez cumplimentado el formulario por parte de tus visitantes, y si quieres enviarles algún mensaje tipo, “tu formulario se ha cumplimentado correctamente, ahora puedes disfrutar de tu guía gratuita para lo que sea”, o simplemente redireccionarles a otra promoción etc.También tienes la opción de redireccionar a tu página web.

    Edita los datos del mensaje que vas a mostrar una vez cumplimentado el formulario

    Edita los datos del mensaje que vas a mostrar una vez cumplimentado el formulario

    A continuación vamos a agregar los campos a tu formulario. Para ello, haz clic sobre la primera pestaña, “agregar”

    6-agrega-los-campos-de-formulario-que-necesites

    Como ves, es muy una herramienta muy intuitiva, empieza a añadir los campos que necesitas. Solo tienes que arrastrarlo e instertarlo. Si ves que quieres modificarlos, una vez creados, tienes la opción de cambiar el orden, simplemente arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo. De eliminarlos, dando al menos que hay a la derecha del campo introducido o de duplicarlo, dando al más.

    Para añadir, dale a guardar y continua

    Para añadir, dale a guardar y continua

    Si tienes un formulario muy largo, tienes la opción de añadir páginas en tu formulario y mostrar o un título de página, o el progreso de cumplimentación (para que el usuario sepa cuanto le queda para terminar el formulario) o simplemente un botón para avanzar de página en página.

    Inserta una página para dividir tu formulario

    Inserta una página para dividir tu formulario

    Al dividir el formulario en páginas, tienes la posibilidad de mostrar el titulo de cada página en un menu superior y para pasar de página en página un botón de siguiente.

    Insertando página opción Pasos

    También tienes la posibilidad de mostrar el formulario por porcentaje de cumplimentación. Es decir si tiene dos páginas, le puedes ir indicando al usuario lo que le queda por terminar (Solo te queda un 50% para terminar)

    También puedes dividir tu página en porcentaje de cumplimentación

    La última opción es que no muestres menú de navegación. Y solo le dés la posibilidad del botón siguiente.

    Una vez terminado tu formulario, dale a guardar.

  4. Quinto. Configura tus estilos.

    Una vez guardado el formulario, en la página principal, puedes ver que se ha guardado correctamente. En mi caso, lo he llamado “Dejanos tus datos y te llamamos”.

    Para ver como queda, simplemente tienes que ir al link Ver:

    Si quieres ver como queda, guarda tu formulario y selecciona

    Si quieres ver como queda, guarda tu formulario y selecciona “ver”

    Como ves te muestra el formulario con la cabecera de Wufoo y un estilo por defecto.

    Formulario con los estilos por defecto

    Formulario con los estilos por defecto

    Si quieres modificar el estilo, solo tienes que ir al menú superior “Temas

    Estilos, para modificar

    Estilos, para modificar

    En éste punto tienes la posibilidad de configurar tus estilos para que se adapten a tu web y guardar la configuración para reutilizarla en otras ocasiones. Dale a guardar y listo.

    Dale un nombre a los estilos de tu tema

    Si tienes conocimientos de css, tambíen tienes la posibilidad de crear una hoja de estilo en tu sitio web y enlazarlo desde aquí.

    Una vez modificado los estilos, solo te queda guardarlos con el nombre de tu web por ejemplo. Ahora cada vez que edites un nuevo formulario, solo tienes que seleccionar tu tema para que tome los estilos que has creado.

  5. Sexto. Reglas en tu formulario

    Esta es quizás la mas interesante de las funcionalidades, ya que sin conocimientos de programación, puedes configurar
    el formulario, para que te muestre los campos que quieras según vas cumplimentando el formulario.

    Para configurar las reglas, simplemente tienes que selecionar Reglas en tu formulario

    Selecciona Regla desde tu formulario

    Selecciona Regla desde tu formulario

    Si no tienes ninguna regla creada anteriormente, te aparece vacio. Como ves puedes crear reglas de campo, de páginas y de formulario.
    Te voy a explicar como crear la regla de campo.

    A continuación haz clic sobre el botón “Crear una regla de campo.”

    Para empezar dale al botón

    Para empezar dale al botón

    Se cargan los campos de formulario que tienes y solo tienes que seleccionarlo y darle al deplegable “es”. Aquí dependiendo del tipo de campo de va a mostrar las condiciones para este tipo de campo, es decir, para el tipo de campo “Texto” te deja seleccionar la condición: es, no es, contiene , no contiene, comienza con, finaliza con.

    Si el campo fuera un check, te daría los opciones para dicho campo.

    Selecciona el campo de formulario inicial

    Selecciona el campo de formulario inicial

    Una vez creada la regla, nos da la opción de mostrarla u ocultarla:

    Selecciona mostrar u ocultar

    Selecciona mostrar u ocultar

    Dale al botón “mas” si quieres añadir más reglas o “menos” si quieres eliminarlas.

    Selecciona el campo que vas a mostrar u ocultar cuando  cumplimenten el campo anterior

    Selecciona el campo que vas a mostrar u ocultar cuando cumplimenten el campo anterior

    Solo te queda darle a guardar regla para que se aplique a partir de ahora.

  6. Séptimo. Compartiendo el formulario

    Una vez que tenemos el formulario creado con nuestros estilos, vamos a compartirlo. Para ello tienes que seleccionar otra vez tu formulario y hacer clic en “compartir”

    Desde el formulario selecciona Compartir

    Desde el formulario selecciona Compartir

    En este punto tienes que decidir si lo quieres compartir desde la página de Wufoo o insertar el formulario en tu página o desde tu WordPress.

    Opciones para compartir tu formulario

    Opciones para compartir tu formulario

    Estas son las opciones que te da Wufoo para compartir.

    Yo en mi caso voy a seleccionar la opción incrustar .

    Incrustar en tu web, o tu WordPress

    Incrustar en tu web, o tu WordPress

    Copia el código que te aparece, y pégalo en tu página web

    En mi caso, voy seleccionar la opción incrustar, que lo que hace es que copies el código y lo pegues en una página en tu wordpress o en tu web.

    Una vez hecho esto, tu formulario estará terminado y funcionando.
    Ya solo nos queda configurar las notificaciones que recibamos.

  7. Octava y última parte. Configurando las notificaciones.

    Para ello, solo tenemos que decirle a Wufoo, si queremos recibir un mail cada vez que alguien cumplimente dicho formulario, o simplemente y con la frecuencia que tu decidas, acceder a tu formulario y ver las notificaciones que has recibido.

    En este punto, selecciona como quieres recibir las notificaciones de que alguien a cumplimentado el formulario

    En este punto, selecciona como quieres recibir las notificaciones de que alguien a cumplimentado el formulario

    Cuando consideres, puedes exportar dichas notificaciones a un excel por ejemplo para posteriormente tratar tus datos.

    Selecciona Entradas desde  tu formulario

    Selecciona Entradas desde tu formulario

    Y a continuación en la parte posterior, se cargan las entradas. Dale a Entradas masivas.

    Selecciona entradas masivas

    Selecciona entradas masivas

    Haz clic sobre el botón exportar

    Haz clic sobre el botón exportar

    Haz clic sobre el botón exportar

    Y elige la opción que más te convenga.

    En éste punto ten cuidado con la versión gratuita, ya que si tu formulario supera las 100 entradas perderás los datos diréctamente.
    meter pantallazo de exportar tus datos. Para ello ve otra vez a tu formulario y selecciona Entradas.

Eso es todo, ya teneís vuestra herramienta para crear formularios online preparada. ¿Y tú que programa utilizas?

hello.cookyourweb

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